プライバシーポリシー

1. 適用範囲

本ポリシーは、当協会が運営するすべてのウェブサイト・アプリケーション・サービスに適用されます。seitokai.jp および当協会が運用するそのサブドメインで提供するもののほか、当協会が個別にご案内するサービスを含みます。

現在提供している主なものは次のとおりです。これは読みやすさのための例示で、ここに挙げていないサービスにも本ポリシーは同じように適用されます。

• 生徒会.jp（seitokai.jp）— 生徒会運営に関する記事・資料テンプレートの提供
• 協会サイト（association.seitokai.jp）— 法人情報の公開、お問い合わせの受付
• 生徒会.jp ID（id.seitokai.jp）— ログインが必要なサービスに共通のアカウント
• 生徒会Wiki（wiki.seitokai.jp）— 学校ごとの生徒会情報を共同で編集・公開する事典
• 日本生徒会大賞（award.seitokai.jp）— 表彰事業の案内および応募の受付
• イベント受付（reception.seitokai.jp）— 当協会が開催するイベントの参加受付

本サービスから外部のウェブサイトへ移動した場合、移動先での個人情報の取り扱いについては、当協会は責任を負いません。移動先のプライバシーポリシーをご確認ください。

2. 事業者情報

項目	内容
名称	一般社団法人生徒会活動支援協会
所在地	〒164-0001 東京都中野区中野一丁目14番13号
代表者	代表理事 高橋 亮平
個人情報に関するお問い合わせ窓口	お問い合わせフォーム（ご用件で「個人情報の取り扱いについて」をお選びください）

3. 取得する個人情報と利用目的

当協会は、次の場面で個人情報を取得し、記載した目的の範囲内でのみ利用します。目的を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

ここではサービスごとではなく、個人情報を取得する場面の種類ごとに整理しています。かっこ内のサービス名は例示です。当協会が新しいサービスを開始した場合も、そこでの取得・利用は下のいずれかの類型に含まれます。これらに当てはまらない取得を行う必要が生じたときは、本ポリシーを改定し、第13条のとおり公表します。

それぞれの情報をどのくらいの期間保有するかは、第10条にまとめています。

3.1 お問い合わせ・ご相談の受付（協会サイト など）

• 取得する情報: お名前、ご所属・団体名（任意）、メールアドレス、ご用件の区分、お問い合わせ内容
• 利用目的: お問い合わせへの回答、対応履歴の記録、以後のご連絡

3.2 資料・テンプレートの提供と、更新情報の配信（生徒会.jp など）

• 取得する情報: メールアドレス
• 利用目的: 資料・テンプレートの提供、記事や資料の更新のお知らせの配信

配信メールに記載の手続き、または本ポリシー第11条の窓口から、いつでも配信を停止できます。

3.3 アカウントの登録・ログイン（各サービス共通の認証基盤）

当協会のサービスのうちログインが必要なものは、共通の認証基盤で1つのアカウントを共有します（生徒会Wiki、日本生徒会大賞、イベント受付 など）。

• 取得する情報: メールアドレス、表示名（ニックネーム可）、学校名・学校コード、利用者区分（生徒・教職員等）、入学年度・学年、当協会からのお知らせの配信を希望するかどうか、サポーター（当協会の活動を応援してくださる方）として登録するかどうか、ログインおよび認証に関する記録。本名（姓・名）は登録ではお聞きしません（生徒会Wiki のマイページから任意でご登録いただけます）
• 利用目的: 本人確認と認証、各サービスの提供、不正利用の防止、重要なお知らせの通知、所属学校の確認（自校のページを編集できるようにするため）、投稿者の信頼度の区分の表示（読み手が情報の確からしさを判断できるようにするため）、ご希望いただいた方への当協会からのお知らせ・活動情報の配信（配信の希望とサポーター登録は、いつでも取り下げることができます）

公開しない情報: 本名（姓・名）は生徒会Wiki で承認済みの表示にするときの本人確認にのみ使用し、当協会の管理者以外は閲覧できません。学年も画面には表示しません。学校名・役職・学年の組み合わせから個人が特定されることを防ぐためです。表示名はニックネームでかまいません。

退会されたとき: メールアドレス・本名・学校コード等の個人情報は、退会の手続きから 30 日後に削除します（第10条）。すでに投稿された内容は、記録としての公共性があるため残しますが、投稿者名は「退会済みユーザー」に置き換えます。

3.4 コンテンツの投稿・共同編集（生徒会Wiki など）

• 取得する情報: 投稿された学校の生徒会に関する情報、編集者のアカウント情報、編集日時・編集履歴
• 利用目的: サービス上のコンテンツとしての公開、記事としての編集・掲載および外部のニュース配信サービスへの配信、編集履歴の管理、荒らし等への対応

投稿されたコンテンツを記事として掲載したり外部へ配信したりする場合の条件は、利用規約に定めています。個人の氏名・写真など、個人が特定できる形で公表する場合は、事前にご本人および学校の確認を得たうえで行います。

投稿内容は公開されます。 生徒会Wikiは、学校単位の生徒会活動を記録することを目的としており、個人を特定できる情報（生徒・教職員の氏名、顔写真、個人の連絡先など）の投稿は想定していません。投稿の際は、これらを含めないようご協力ください。含まれていることが判明した場合、当協会の判断で削除することがあります。

3.5 表彰・コンテストへの応募と審査（日本生徒会大賞 など）

• 取得する情報: 応募者のアカウント情報、学校名・団体名、応募区分、応募内容（設問への回答）、添付いただいた資料、応募日時
• 推薦による応募の場合: 推薦する方の情報に加え、被推薦者（推薦される生徒・団体）の氏名・所属等
• 利用目的: 応募の受付、審査、審査結果の通知、受賞者の公表、表彰事業の記録・広報

応募にあたって守っていただく条件（学校の了承、被推薦者の同意の取得、受賞した場合の公表への同意など）は、各表彰事業の募集要項に定めます。

個人の氏名・写真の公表について: 受賞者の紹介などで個人の氏名や写真を公表する場合は、事前にご本人および学校の同意を得たうえで行います。

3.6 イベント・催しへの申込と当日の受付（イベント受付 など）

• 取得する情報: アカウント情報、学校名、学年、参加申込・受付の履歴、受付用のQRコード情報、チケットの購入・利用に関する情報
• 利用目的: 参加申込の受付、当日の本人確認と入場受付、参加者名簿の管理、イベントに関する連絡

チケットの有料販売を行う場合、決済はクレジットカード決済の代行事業者が処理します。クレジットカード番号等の決済情報を当協会が取得・保有することはありません（第8条参照）。

3.7 アクセス情報（全サービス共通）

• 取得する情報: IPアドレス、ブラウザの種類・バージョン、OS、閲覧したページのURL・日時、参照元URL、Cookie等の識別子
• 利用目的: 本サービスの利用状況の分析と改善、不正アクセス・攻撃の検知と防止、障害対応

詳細は第6条をご覧ください。

4. 未成年の方の個人情報について

本サービスは、中学生・高校生の皆さんの利用を想定しています。安心して使っていただくため、次のとおり取り扱います。

1. 15歳未満の方は、本サービスに個人情報をご登録・ご送信いただく前に、保護者の方の同意を得てください。
2. 氏名・学校名・顔写真など、個人を特定できる情報を公開する形で投稿・応募していただく場合は、事前に学校（顧問の先生等）の確認を得たうえでお願いします。当協会は、そのような投稿・応募の画面において、確認を得た旨のチェックをお願いすることがあります。
3. 保護者・学校関係者の方からの削除等のご依頼は、第11条の窓口で受け付けます。ご本人からの請求と同様に対応します。
4. 当協会は、未成年の方から取得する情報を、本ポリシーに記載した目的以外に利用しません。お名前・メールアドレス・学校名など、ご登録いただいた情報を広告のために第三者へ提供することはありません。

5. 利用目的の変更

当協会は、利用目的を変更する場合、変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更内容を本サービス上で公表します。

6. Cookie等・アクセス解析・情報の外部送信

6.1 Cookieの利用

本サービスでは、次の目的でCookieおよび類似の技術を使用します。

• ログイン状態の維持（アカウントを利用するサービス）
• フォームの自動送信・不正送信の防止
• アクセス状況の分析
• 広告の配信と効果測定（広告を掲載しているページ）

ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、その場合ログインや一部の機能をご利用いただけないことがあります。

6.2 情報の外部送信について

本サービスの一部のページでは、ページの表示にあわせて、利用者の端末から外部の事業者へ情報が送信されます（電気通信事業法第27条の12に基づく公表）。

送信先の事業者、送信される情報、送信の目的の一覧は、別紙「外部サービスの利用について」に掲載しています。 利用するサービスの追加・変更にあわせて随時更新します。

6.3 アクセス解析の停止方法

アクセス解析による収集は、ブラウザのCookieを無効にするほか、解析サービスの提供事業者が用意しているオプトアウト手段を利用することで停止できます。各サービスの停止手段は、別紙「外部サービスの利用について」にリンクをまとめています。

当協会は、アクセス解析において、個人を特定する情報（氏名・メールアドレス等）を送信していません。

7. 第三者への提供

当協会は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当協会は、現時点で個人データの共同利用を行っていません。

事業を承継する場合

合併その他の事由により当協会の事業を承継する場合に、承継にともなって個人データが提供されるときは、第三者への提供にあたりません（個人情報保護法第27条第5項第2号）。この場合、承継先は本ポリシーと同等の取り扱いを引き継ぎます。承継を行う場合は、あらかじめ本サービス上でお知らせします。契約上の取り扱いは利用規約に定めています。

8. 個人情報の取り扱いの委託

当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。委託先に対しては、適切な取り扱いが行われるよう必要かつ適切な監督を行います。

委託先の一覧は、別紙「外部サービスの利用について」に掲載しています。

外国にある第三者への提供について

委託先の一部は日本国外に所在し、個人情報が国外のサーバーに保管されることがあります。当協会は、これらの委託先が個人情報保護法上求められる水準の保護措置を継続的に講じていることを確認しています。

委託先の所在国、当該国の個人情報の保護に関する制度、および委託先が講じている措置に関する情報は、第11条の窓口へお申し出いただければご提供します。 各国の制度の概要は、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」でも確認できます。

9. 安全管理措置

当協会は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。

• 組織的安全管理措置: 責任者の設置、取扱状況の記録と定期的な点検、漏えい等が発生した場合の報告・連絡体制の整備
• 人的安全管理措置: 個人情報の取り扱いに関する留意事項の周知、業務に従事する者との秘密保持の取り決め
• 物理的安全管理措置: 個人データを取り扱う機器・電子媒体等の管理、持ち運ぶ場合の措置
• 技術的安全管理措置: 通信および保存データの暗号化、アクセス権限の必要最小限への限定、アクセス記録の管理、バックアップの取得

具体的な設定や製品名は、安全確保の観点から公表していません。

10. 保有期間と削除

当協会は、利用目的を達成し、利用の必要がなくなった個人情報を遅滞なく消去します。保有する期間は、それぞれの利用目的に照らして必要な範囲にとどめます。

• アカウントの登録情報は、退会の手続き（お申し出から 10 日の取り消し期間のあと）でログインできない状態にし、その 30 日後に削除します。30 日のあいだは、まちがった退会やなりすましのお申し出に備えて保管します
• ご本人が削除した投稿は、削除された時点でほかの方には表示されなくなり、30 日後に本文と添付ファイルを消去します（通報への対応が終わっていないものは、対応が終わるまで保存します）
• 運営の判断で公開を停止した投稿は、公開を停止したまま残ったとき、運営の最後の判断（公開を停止した時・通報への対応を終えた時の遅いほう）から 30 日後に本文と添付ファイルを消去します。通報の記録に控えた本文も同じ 30 日で消去します。通報と対応の記録（日時・理由・対応の内容）と編集履歴は、対応の証跡として保存します
• ログインの記録（日時・成否・IP アドレス）は、認証基盤に 90 日、監査のための保管庫に 365 日保存したあと消去します
• アクセス情報は、利用する解析サービスの保持設定に従います

法令により保存が義務づけられている場合は、その期間保存します。

11. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人（未成年の方の場合は保護者の方を含みます）は、当協会が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示を請求できます。

• お申し出先: お問い合わせフォーム（ご用件で「個人情報の取り扱いについて」をお選びください）
• 手続き: 上記の窓口へご連絡ください。折り返し、請求内容の確認とご本人であることの確認方法をご案内します。
• 本人確認: ご請求の内容に応じ、必要な範囲で確認をさせていただきます。代理人による請求の場合は、代理権を確認できる書類をご提出いただきます。
• 手数料: 無料です。
• 回答: 内容を確認のうえ、原則として2週間以内に回答します。

法令に基づき、ご請求の全部または一部にお応えできない場合があります。その場合は理由をあわせてご説明します。

12. 苦情・お問い合わせ

本ポリシーおよび当協会の個人情報の取り扱いに関するご意見・苦情は、次の窓口で受け付けます。

• 一般社団法人生徒会活動支援協会 個人情報お問い合わせ窓口
• 協会サイトのお問い合わせフォーム（ご用件で「個人情報の取り扱いについて」をお選びください）

13. 本ポリシーの改定

当協会は、法令の改正や本サービスの内容の変更にあわせて、本ポリシーを改定することがあります。改定した場合は、本ページに改定日を記載して公表します。重要な変更を行う場合は、本サービス上で別途お知らせします。

なお、別紙「外部サービスの利用について」に掲載している事業者の一覧は、利用するサービスの追加・変更にあわせて随時更新します。一覧の更新は本ポリシーの改定には当たりません。 更新した場合は、別紙に最終更新日を記載して公表します。